Bid Project Coördinator

Dit bieden we jou

Salaris
Een uitstekend bruto maandsalaris van 2485 - 3550 op basis van je kennis en ervaring.

Maandag® academy
Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Flexibele vakantiedagen
In overleg krijg jij de vrijheid om gebruik te maken van flexibel vakantieverlof.

Bonusregeling
Je ontvangt een mooie bonus bij het behalen van de resultaten van de organisatie.

Doorgroeimogelijkheden
Binnen Maandag® zijn er tal van doorgroeimogelijkheden zowel horizontaal als verticaal.

Reiskostenvergoeding
We zorgen ervoor dat jij zorgeloos op weg kunt: kies voor een kilometerafhankelijke reiskostenvergoeding of een volledig betaald OV-abonnement.

Over de functie

Als Bid Project Coördinator ben je de organisatorische spil van het bidteam. Je zorgt ervoor dat alle stappen in het tenderproces soepel en gestructureerd verlopen. Je bewaakt deadlines, zorgt dat informatie op tijd binnenkomt, beheert documentatie en ondersteunt de teamlead bij de coördinatie van lopende bids.

Je hoeft geen aanbestedingsexpert te zijn - het team doet de inhoud, jij regelt het proces.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat:

• Het team precies weet wat wanneer moet gebeuren.

• Deadlines, versies en documenten strak en helder georganiseerd zijn.

• Aanbestedingen tijdig worden gespot en strategisch voorbereid vanaf de kwalificatiefase, samen met het team.

• De teamlead ontlast wordt in planning, structuur en projectcommunicatie.

• Kwaliteit bewaakt wordt in alle stappen

• Interne afstemming (sales, finance, juridisch, operatie) soepel loopt.

• Formats, sjablonen en systemen actueel blijven.

• Tenderdata overzichtelijk en gestructureerd verwerkt wordt.

Wie zoeken wij en wat bieden we jou?

Een nauwkeurige, gestructureerde professional die het fijn vindt om overzicht te creëren en het team te ondersteunen.

Wat je meebrengt:

• MBO/HBO werk- en denkniveau

• 0–3 jaar werkervaring in projectcoördinatie, PMO, planning of een andere ondersteunende rol

• Sterk gevoel voor structuur, proces en kwaliteit

• Nauwkeurigheid en oog voor detail

• Organisatorisch talent en goed kunnen plannen

• Proactieve en dienstverlenende houding (assertief)

• Je kunt uitstekende schakelen en communiceren op verschillende niveaus (C-level, managers etc.)

• Bekwaamheid met moderne tools en systemen (AI, Microsoft 365, CoPilot)

• Vloeiend Nederlands, goede schriftelijke vaardigheden

• Je houdt van orde, rust en duidelijkheid - en brengt dat mee het team in.