International
Back Office Employee

Dit bieden we jou

Salaris
Een uitstekend bruto maandsalaris tussen de €2.837 en €4.053 op basis van je kennis en ervaring.

Maandag® academy en doorgroeimogelijkheden
Bij Maandag® groei je continu met volop trainingen, cursussen én doorgroeimogelijkheden.

Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd.

Bonusregeling
Je ontvangt een mooie bonus bij het behalen van de resultaten van de organisatie.

Flexibele vakantieregeling
In overleg krijg jij de vrijheid om gebruik te maken van flexibel vakantieverlof.

Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Over de functie

Maandag® is actief in meerdere landen en blijft groeien. Daarom zoeken we een gedreven International Backoffice Employee die ervoor zorgt dat al onze internationale backofficeprocessen soepel, correct en efficiënt verlopen. Jij bent de verbindende schakel tussen onze interne teams, externe partners en lokale salesvestigingen. Een rol waarin je écht impact hebt op hoe wij internationaal samenwerken. Als International Backoffice Employee ben jij dé spin in het web van onze internationale administratieve processen. Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de end-to-end uitvoering van backofficeprocessen voor onze Belgische professionals en klanten, van contractinrichting en onboarding tot payrolling en facturatie.

• Je stuurt onze externe BPO-partner aan die verantwoordelijk is voor de loonverwerking in België, bewaakt de kwaliteit en grijpt in bij afwijkingen.

• Je houdt toezicht op serviceprocessen binnen andere teams (zoals debiteurenbeheer en contractmanagement) die betrekking hebben op België.

• Je werkt samen met onze juridische achtervang om wet- en regelgeving te vertalen naar praktische werkinstructies en zorgt dat we compliant blijven.

• Je documenteert processen en kennis, houdt werkinstructies actueel en bent hét aanspreekpunt voor interne teams over Belgische procedures.

• Je signaleert verbetermogelijkheden en helpt actief mee aan procesoptimalisatie binnen het internationale Servicecenter.

Wie zoeken wij?

• Je bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die energie krijgt van structuur en internationale samenwerking.

• Dankzij jouw analytische blik en servicegerichte houding weet je processen te verbeteren én relaties te versterken.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau en bent 40 uur per week beschikbaar.

• Je hebt aantoonbare ervaring met internationale of Belgische backoffice-, HR- of loonprocessen (zoals payrolling).

• Kennis van Belgische arbeidsrechtelijke en loonregelgeving (pré).

• Ervaring met het aansturen van externe partijen (outsourcing / BPO).

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

• Een proactieve, zelfstandige en stressbestendige werkhouding.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Frans en/of Engels.