Operationeel Coördinator Virtual MSP

Dit bieden we jou

Salaris
Goed salaris tussen de €3523 en €4697 op basis van je kennis en ervaring.

Maandag® academy
Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Flexibele vakantiedagen
In overleg krijg jij de vrijheid om gebruik te maken van flexibel vakantieverlof.

Bonusregeling
Je ontvangt een mooie bonus bij het behalen van de resultaten van de organisatie.

Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd.

Over de functie

Deze functie bestaat uit twee duidelijke componenten: operationele regie binnen Virtual MSP en de actieve opbouw van instroom via Direct Sourcing. In de eerste fase ligt de nadruk sterker op Direct Sourcing. Naarmate Virtual MSP verder groeit, verschuift de focus steeds meer richting het operationele hart van de dienstverlening.

Hoe jouw dag eruit ziet?
Je start de dag met overzicht: nieuwe aanvragen, openstaande acties, dossiers en deadlines staan helder op je netvlies. Je ziet direct waar versnelling nodig is en bepaalt waar jij impact gaat maken. Gedurende de dag pak je de regie op lopende aanvragen, bewaak je voortgang in de systemen en zorg je dat dossiers en contractstukken strak en foutloos zijn. Tegelijkertijd ben je actief in de markt: je benadert zzp’ers, voert intakes en bouwt aan een sterke pipeline van professionals. Tussendoor stem je af met klanten, leveranciers, kandidaten en collega’s en signaleer je knelpunten of risico’s voordat ze impact hebben. Aan het einde van de dag heb je niet alleen taken afgerond, maar vooral regie gepakt, beweging gecreëerd en gezorgd dat het proces sneller, strakker en professioneler is verlopen.

Over MMS
Mastered Managed Services (MMS) helpt organisaties om externe inhuur slimmer, sneller en beter beheersbaar te organiseren. Met onze MSP-dienstverlening nemen we regie op het volledige inhuurproces: van aanvraag en leverancierssturing tot contractering, urenregistratie en facturatie. Dit doen we vanuit maatwerk en met on-site aanwezigheid bij klanten. Daarnaast bieden we met Virtual MSP een volledig digitale en remote oplossing. Hierin zorgen technologie, standaardisatie en realtime sturing voor meer snelheid, meer grip en minder handwerk.

Vanuit MMS verwachten we niet alleen dat processen worden uitgevoerd, maar dat er echte regie wordt gevoerd. We borgen compliance en leveren een schaalbare oplossing die organisaties helpt beter te sturen op kwaliteit, kosten en resultaat.

Wat ga je doen?

Aan de ene kant ben jij de operationele regisseur binnen Virtual MSP. Je zorgt ervoor dat aanvragen, opvolging, dossiers, systemen en afstemming met alle betrokken partijen strak en gestructureerd verlopen.

Aan de andere kant bouw je actief mee aan Direct Sourcing. Dat betekent dat je niet wacht op instroom via leveranciers of algemene kanalen, maar zelf actief de markt benadert. Je zoekt, spreekt, kwalificeert en activeert zelfstandig professionals voor actuele en toekomstige opdrachten binnen MMS. Zo zorg je voor meer snelheid, betere matches en meer grip op de kwaliteit van instroom.

In deze rol:
• pak je nieuwe aanvragen snel en scherp op, breng je direct structuur aan in het proces en bewaak je de voortgang van begin tot eind;
• houd je grip op het operationele proces achter de aanvraag en monitor je continu acties, documenten, deadlines en processtappen;
• werk je zorgvuldig in systemen die nodig zijn om snelheid, controle en compliance te borgen;
• stem je actief af met klanten, leveranciers, kandidaten en interne collega’s en zorg je dat verwachtingen helder zijn en worden nagekomen;
• bewaak je opvolging strak, toets je voordrachten kritisch en houd je dossiers en contractstukken foutloos en volledig op orde;
• grijp je tijdig in wanneer je vertraging, ruis of risico signaleert;
• zoek, benader en activeer je zelfstandig zzp’ers voor actuele en toekomstige opdrachten;
• voer je scherpe intakes en beoordeel je beschikbaarheid, tarief, motivatie en geschiktheid;
• bouw je actief aan talentpools en een sterke kandidatenpipeline, zodat instroom doelgericht en op het juiste moment plaatsvindt.

Daarmee zorg je ervoor dat de dienstverlening professioneel, voorspelbaar en hoogwaardig blijft draaien, terwijl je tegelijk actief bijdraagt aan de instroomkracht van MMS.

Wie zoeken wij?

Voor deze rol zoeken we iemand die effectief is in een omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid, afstemming en commercieel inzicht samenkomen. Jij overziet meerdere trajecten tegelijk, schakelt moeiteloos tussen processen en systemen en neemt vanzelfsprekend eigenaarschap over zowel het proces als de voortgang.

• Je hebt minimaal 2 tot 4 jaar ervaring in een operationele of coördinerende rol, bijvoorbeeld binnen staffing, recruitment operations, leveranciersmanagement, externe inhuur, backoffice, sourcing of arbeidsbemiddeling, of een vergelijkbare procesgedreven omgeving;

• Je bent aantoonbaar sterk in het gelijktijdig managen van meerdere trajecten en weet daarin overzicht, snelheid en nauwkeurigheid te combineren;

• Je werkt administratief zeer zorgvuldig en blijft foutloos presteren, ook onder tijdsdruk of wanneer processen complexer worden;

• Je communiceert professioneel, helder en zelfverzekerd en weet precies hoe je klanten, leveranciers, kandidaten en interne collega’s in beweging krijgt en houdt;

• Je doorgrondt systemen snel, maakt nieuwe werkwijzen vlot eigen en werkt gemakkelijk met VMS-, ATS- en CRM-achtige systemen;

• Je hebt gevoel voor Direct Sourcing en recruitment, bent scherp in het beoordelen van kwaliteit en weet zzp’ers op een natuurlijke en overtuigende manier te benaderen, te spreken en te activeren.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.