Teamlead Bid- & Tendermanagers

Dit bieden we jou

Salaris
Een uitstekend bruto maandsalaris tussen de € 5.062 - € 6.749 op basis van je kennis en ervaring.

Maandag® academy
Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Flexibele vakantiedagen
In overleg krijg jij de vrijheid om gebruik te maken van flexibel vakantieverlof.

Bonusregeling
Je ontvangt een mooie bonus bij het behalen van de resultaten van de organisatie.

Doorgroeimogelijkheden
Binnen Maandag® zijn er tal van doorgroeimogelijkheden zowel horizontaal als verticaal.

Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol zijn er verschillende opties.

Over de functie

Je bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van het gehele aanbestedingstraject en stuurt hierin het dagelijkse werk van het bid- & tenderteam aan. Als meewerkend voorman neem je zowel de inhoudelijke leiding als de procesregie: je bewaakt kwaliteit, voortgang en rolverdeling binnen het team en zorgt dat iedere tender professioneel en onderscheidend wordt opgeleverd. Je werkt samen met relevante stakeholders én rapporteert aan de Business Director. Je zorgt dat aanbestedingsstukken op tijd, kwalitatief en commercieel aantrekkelijk worden ingediend, met als doel nieuwe of bestaande klanten van dienst te zijn én aanbestedingen te winnen.

Je geeft sturing aan de aanpak, bewaakt consistentie en ondersteunt teamleden in het scherp en overtuigend formuleren van antwoorden. Tegelijkertijd schrijf je zelf mee aan de belangrijkste onderdelen van het document, waarmee je een voorbeeldrol pakt in kwaliteit en toonzetting.

Wat ga je doen?

• Je werkt intensief samen met collega’s uit Sales, Techniek, Finance en Legal om voorstellen te bouwen die niet alleen voldoen aan alle gestelde eisen, maar vooral ook overtuigen.

• Je vervult hierin een meewerkend voorman-rol: je schrijft zelf mee aan aanbestedingen en bewaakt tegelijk de kwaliteit en voortgang binnen het team.

• Je geeft richting en vakinhoudelijke begeleiding aan de Bid- & Tendermanagers binnen het team, en zorgt voor een uniforme werkwijze en kwaliteitsstandaard.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe of strategische aanbestedingen en borgt de juiste verdeling van werkzaamheden binnen het team.

• Je stimuleert ontwikkeling, kennisdeling en continue professionalisering van de bidfunctie.

• Je maakt gebruik van moderne tools zoals AI-ondersteunde contentcreatie en bidmanagementsystemen (zoals CoPilot), en begeleidt het team in het toepassen hiervan.

• Je haalt actief wensen en behoeften op bij (potentiële) opdrachtgevers op verschillende locaties, en zorgt voor vertaling naar een commerciële propositie op teamniveau.

• Je stelt standaarddocumenten en -teksten op en beheert deze, en borgt een uniforme bidbibliotheek die door het team gebruikt wordt.

• Je evalueert aanbestedingstrajecten intern én extern, analyseert succesratio’s en stuurt op structurele verbetering.

Wie zoeken wij en wat bieden we jou?

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.

• Minimaal 2 jaar ervaring in bidmanagement, tendercoördinatie, proposal management of een vergelijkbare commerciële functie, bij voorkeur met ervaring in het begeleiden of aansturen van collega’s.

• Je hebt uitstekende schriftelijke vaardigheden en kunt commerciële en overtuigende aanbestedingsteksten (laten) schrijven, waarbij je richting geeft aan tone-of-voice en kwaliteit binnen het team.

• Analytisch, gestructureerd en organisatorisch sterk; je kunt processen bewaken en tegelijkertijd zelf inhoudelijk bijdragen.

• Bekendheid met aanbestedingssystematiek (bijv. ARW/Aanbestedingswet) is een pré; je kunt deze kennis ook overdragen aan minder ervaren teamleden.

• Ervaring met of aantoonbare affiniteit met AI-tools en bidmanagementsystemen, en je bent in staat om het team hierin mee te nemen.

• Je kunt schakelen met verschillende stakeholders op meerdere niveaus en je beweegt je met organisatiesensitiviteit binnen een dynamisch speelveld.

• Je bent resultaatgericht, proactief en kwaliteitsbewust, met het vermogen om richting te geven, prioriteiten te stellen en het team mee te nemen in de koers.

  We bieden jou:

• Een uitstekend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.

• Een uitdagende functie in een professionele, groeiende organisatie.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

• Flexibiliteit in werktijden en een hybride werkomgeving.

• Een enthousiaste en gedreven werkomgeving met collega’s die vooruit willen.

• Gebruik van moderne technologieën en tools ter ondersteuning van jouw rol.